دليلك لإنشاء تقويم المحتوى الرقمي باستخدام جداول بيانات جوجل

إذا كنت واحدًا من المسوقين الرقميين، يجب أن تكون على معرفة ببعض المصطلحات في مجال التسويق الرقمي. حيث سيساعدك مفهوم تقويم المحتوى الرقمي على استخدام جدول سلس ومنظم ترتب فيه أفكارك وخططك وأعمالك اليومية والشهرية وحتى السنوية. بالإضافة إلى أنه سيوفر جودة أفضل وإنتاجية عالية لتقويم المحتوى الخاص بك سواء كنت فرد أو مؤسسة. 

جداول بيانات جوجل أو جوجل شيت google sheets  هي أداة من أدوات جوجل التي هي بديل لمايكروسوفت إكسل ويمكنك الدخول اليه من خلال google.com/sheets أو من خلال فتح المتصفح الخاص بك عن طريق ايميل الجيميل ومن ثم الدخول إلى تطبيقات جوجل من مربع النقاط أعلى الصفحة. 

ويتميز تطبيق جوجل شيت أنه يقوم بحفظ أعمالك بشكل تلقائي أول بأول على جوجل درايف، ويمكنك فتحه أو تعديله أو مشاركته كما تشاء بأي وقت وبكل سهولة.

وفي هذا المقال سنشرح لك بخطوات سهلة ومبسطة طريقة إنشاء محتوى رقمي باستخدام جدول بيانات جوجل. تابع القراءة ضمن هذه العناوين:

• ما هو تقويم المحتوى الرقمي؟ 

• خطوات إنشاء تقويم المحتوى الرقمي باستخدام جداول بيانات جوجل

• أهمية تقويم المحتوى الرقمي

  ---

ما هو تقويم المحتوى الرقمي؟ 

بدايةً، تقويم المحتوى الرقمي هو إطار عمل أو خطة عمل منظمة ضمن جدول زمني على الانترنت، بحيث يتم فيها تنسيق المحتوى الذي تريد إنشائه ومشاركته مع فريق العمل. يتضمن تقويم المحتوى الرقمي  إطار زمني منظم وأهداف محددة وكيفية سير العملية من البداية للنهاية.

ولكي نحصل على هذه الخطة، لابد من توفر أداة تساعد على ذلك. بالتالي طورت جوجل تطبيق يسمى  بـ"جداول بيانات جوجل" أو جوجل شيت "google sheet"، وتعتبر الأداة المثالية لتقويم المحتوى الخاص بك، وقد تستعملها لتخطيط المحتوى للأشهر القادمة. يأتي التقويم على شكل ملف اكسل أو تطبيق مكتبي أو تطبيق ويب.

اقرأ أيضًا: أهم 5 عوامل مؤثرة في تخطيط تسويق المحتوى لعام 2022 

سنستعرض أدناه كيفية إنشاء تقويم المحتوى في جداول بيانات جوجل وتقديم بعض النصائح التي تمنحك مستوى أعلى في المظهر والتنسيق.

خطوات إنشاء تقويم المحتوى الرقمي باستخدام جداول بيانات جوجل:

سنوضح لكم بالخطوات كيفية إنشاء تقويم محتوى رقمي للسوشيال ميديا:

1- افتح جوجل شيت Google Sheets واستعد لإنشاء التقويم الخاص بك

في هذه الخطوة يمكنك فتح جوجل شيت من تطبيقات جوجل واختيار صفحة جديدة لبدء العمل عليها. قم بتسمية هذه الصفحة من الأعلى كما هو موضح:

2- ابدأ في تنسيق التقويم الخاص بك

في هذه الخطوة ستقسم الشيت إلى أشهر السنة على حسب خطتك في النشر. في هذا المثال سنقوم بعمل خطة لشهر وبناء عليها يمكنك تكرار نفس الخطوات لباقي الأشهر.

بداية قم بتحديد عدد من الخلايا من الصف الأول ثم دمج الخلايا لتصبح خلية واحدة للشهر. ويمكنك اختيار لون لكل قسم أو خلية كما هو موضح:

3- قسم الشهر إلى أسابيع إما بشكل افقي او عمودي وادمج خلايا كل أسبوع. 

يمكنك اختيار عدد ايام الاسبوع التي ترغب بالنشر بها وتسميتها أو ترقيمها

4- أكمل ملء الاعمدة واختر الصيغ المناسبة لعملك

لإنشاء تقويم محتوى سوشال ميديا احترافي لابد أن يتضمن مراحل رحلة العميل أو الأهداف المراد تحقيقها من خلال هذا التقويم. على سبيل المثال هنا قمت بالتقسيم على حسب الأهداف: الوعي بالعلامة التجارية – الاهتمام واتخاذ قرار – الإجراء المطلوب. وهذا يساعدك على صياغة محتوى المنشورات لكل هدف وتنظيم الأفكار.

5- أكمل باقي الأعمدة بما يناسب مجال عملك

هنا من الضروري توضيح كل عمود حتى يتمكن باقي الفريق من مشاركة تقويم المحتوى الرقمي وتحقيق أفضل أداء بالتعاون مع مختلف الأقسام كالمصممين أو المسوقين.

ضع في اعتبارك أهمية تحديد الأقسام التالية لمحتوى السوشيال ميديا:

-         نوع المنشور: صورة/ فيديو/ نص

-         فكرة المنشور : تعليمي/ ترفيهي/ ترويجي/ تفاعلي

-         قناة النشر: فيسبوك / انستاقرام/ تويتر/ لينكدإن 

-         محتوى نص المنشور

-         تصميم المنشور

-         حالة المنشور (إذا كنت تجدول وتنشر) على سبيل المثال المنشور قيد التصميم أو تم جدولته أو تم نشره، وهكذا. 

ليس هناك قانون محدد أو فرضية معينة لكيفية توزيع وتقسيم صفحة تقويم المحتوى الرقمي الخاصة بك. من البديهي أن لكل مجال عمل أهداف وأفكار وخطة عمل تختلف عن غيرها.

6- يمكنك إضافة صفحة جديدة لنوع محتوى آخر

على سبيل المثال قد ترغب في تنظيم محتوى المدونة الخاصة في موقعك، عندها لابد من وجود قسم آخر لتقويم محتوى المقالات.

لذلك يمكنك إضافة صفحة جديدة من خلال النقر على علامة "+" أسفل الصفحة كما هو موضح:

ويمكنك تسميتها وتنسيقها كما تشاء. 

إذا لم يكن لديك الوقت أو الصبر لإنشاء تقويم من البداية، فهناك طريقتان إضافيتان، حيث  توفر "جداول بيانات Google" نموذجًا جاهزًا لعمل التقويم. الجانب السلبي الوحيد هو أن خيارات التخصيص محدودة - يمكنك فقط استخدام سمات جداول بيانات Google. ومع ذلك، يعد هذا خيارًا ممتازًا إذا كنت في عجلة من أمرك. إليك الطريقتان: 

• انتقل إلى sheets.google.com: تأكد من تسجيل الدخول إلى حسابك في Google أو تسجيل الدخول عندما يُطلب منك ذلك. سينقلك هذا مباشرةً إلى صفحة "جداول البيانات" الرئيسية، حيث يمكنك الوصول إلى القوالب.

أو  انتقل مباشرة إلى drive.google.com، وانقر فوق جديد، وانقر فوق السهم الأيمن بجوار جداول بيانات Google، ثم انقر على "من قالب"، سينقلك على معرض القوالب المخصصة المتاحة لعدد من المجالات.

• بخلاف ذلك، في الشريط العلوي بجانب عنوان الصفحة: ستجد الايقونة الخضراء لجداول بيانات جوجل  انقر عليها وسينقلك على معرض القوالب. ابحث عن قالب يناسب عملك، حيث تنقسم القوالب إلى فئات مثل "العمل" و "إدارة المشروع" و" التعليم" الخ. اختر القالب وقم بتعديله وتنسيقه كما تشاء.

أخيراً، تهانينا! تم إنشاء التقويم الخاص بك. 

أهمية تقويم المحتوى الرقمي:

تقويم المحتوى الرقمي هو أمر في غاية الاهمية لأي صانع محتوى أو لأي مسوق سوشيال ميديا لكي يستمر في تقديم المحتوى الجيد ويحسن من إنتاج وتطوير الأفكار الخاصة بعمله.

إن عملية إنشاء تقويم محتوى ما هي إلا نتاج عن جهود سابقة اشتملت على :

• تجديد الجمهور المستهدف

• تحديد القنوات التسويقية

• إعداد الحسابات والمنصات التي سوف يتم النشر عليها

• البحث العميق ودراسة المنافسين لجمع الأفكار

بعد ذلك، تأتي خطوة إنشاء تقويم المحتوى الرقمي التي يتم فيها جمع وتنظيم الأفكار على جدول زمني ضمن الأهداف التسويقية المراد تحقيقها من خطة المحتوى.

 تبرز هنا أهمية جداول بيانات جوجل بشكل أكثر وضوحًا من "إكسل Excel" نظرًا لقدراتها التعاونية والتنافسية الرائعة. يمكن لعدة أشخاص العمل على نفس جدول البيانات في نفس الوقت دون أي تأخير أو تداخل. وأيضًا، يمكنك الوصول إلى جدول البيانات من حسابك على أجهزة متعددة في نفس الوقت دون انقطاع. 

ختامًا 

إن فكرة إنشاء تقاويم فردية في جداول بيانات جوجل مفيدة إذا كنت تعمل لعدد من العملاء المختلفين، وذلك لضمان فهم العميل لوقت نشر محتوى معين. وكذلك ستحتاج إلى إنشاء تقويم على جداول بيانات جوجل لفريقك لتتبع المشاريع القادمة.

من السهل استخدام جداول البيانات لأنه يمكنك فتح التقويم الخاص بك مباشرة على متصفحك، بالإضافة إلى أنه يمكنك أيضًا تتبع جدولك الزمني في أي مكان و زمان.

لا تتردد في طلب الاستشارة من خبرائنا في منصة أفضل التحليلات في مجال التسويق الرقمي وتحليل البيانات لتنمية الأعمال.

المصادر:

How to create a social media calendar in Google Sheets. ContentCory. (2022, May 17). Retrieved January 21, 2023, from https://contentcory.com/blog/how-to-create-a-social-media-calendar-in-google-sheets/

RitchieCalendarMonday, D. (2019, November 15). How to create a calendar in Google Sheets. Calendar. Retrieved January 21, 2023, from https://www.calendar.com/blog/how-to-create-a-calendar-in-google-sheets/

Google. (n.d.). جداول بيانات google: محرِّر جداول بيانات على الإنترنت | google workspace. Google. Retrieved January 21, 2023, from https://www.google.com/intl/ar/sheets/about/